Leistung · Anfrage- und Bewerbungsformulare Anfrage- undBewerbungs­formulare, die ankommen.

Wir entwickeln in Düsseldorf Anfrage- und Bewerbungsformulare, die genau die Angaben abfragen, die ein Unternehmen für ein Angebot oder ein Bewerbungsgespräch braucht. Jedes Formular führt in sinnvollen Schritten zum Ziel, ist ohne Captcha und per Tastatur bedienbar und kommt strukturiert dort an, wo die Anfrage bearbeitet wird.

  • in Schritten je nach Anliegen
  • ohne Captcha Spam-Schutz im Hintergrund
  • E-Mail oder CRM Anfragen kommen sortiert an
  • ab 2.229 € Festpreis
  • Frachtanfrage an Disposition
  • Angebotsanfrage an Vertrieb
  • Kurzbewerbung an Personal
  • Rückrufwunsch an Zentrale
  • Serviceanfrage an Kundendienst
  • Ausbildungsplatz an Ausbildung
  • Musterbestellung an Vertrieb
  • Projektanfrage an Projektleitung
  • Seminaranmeldung an Schulung
  • Händleranfrage an Außendienst
  • Initiativbewerbung an Personal
  • Ersatzteilanfrage an Service
  • Reklamation an Qualität
  • Containertransport an Disposition
  • Praktikum an Ausbildung
  • Wartungsvertrag an Service
  • Lieferantenanfrage an Einkauf
  • Presseanfrage an Kommunikation
  • Besichtigungstermin an Vertrieb
  • Rahmenvertrag an Vertrieb

Formulare und wo sie ankommen · Beispiele

Website von Kossivi’s Hope auf einem MacBook Mobile Website von Kossivi’s Hope auf einem iPhone

Kossivi’s Hope

Formular
Spende → Betterplace
Technik
Astro + Cloudflare Worker
Dauer
6 Wochen
Zum Projekt : Kossivi’s Hope

Kurz erklärt

Was ein gutes Anfrageformular ausmacht

Ein Anfrageformular fragt genau die Angaben ab, die ein Unternehmen für ein Angebot, einen Rückruf oder eine Bewerbung braucht. Die Angaben kommen in festen Feldern dort an, wo sie bearbeitet werden, etwa im Postfach des Vertriebs oder im CRM. Ein mehrstufiges Formular teilt viele Fragen in logische Schritte und blendet Felder aus, die für das gewählte Anliegen nicht gelten.

Mehr dazu im Wiki: Landingpage und Lead-Qualität
Eine Anfrage, feste Felder

Angebotsanfrage · Beispiel GmbHEingang 09:41

  • Anliegen Wartungsvertrag an: Vertrieb
  • Umfang 3 Standorte, 14 Lüftungsgeräte
  • Zeitraum ab Januar 2027
  • Firma Beispiel GmbH, Neuss
  • Rückruf werktags 8–12 Uhr
Jede Angabe kommt in einem eigenen Feld an

Worauf es ankommt

Fünf Regeln, nach denen wir Formulare bauen

Wie gute Formulare aussehen, ist gut untersucht: in Usability-Studien, in den Richtlinien des W3C und in jährlichen Prüfungen von einer Million Websites. Wir richten jedes Anfrage- und Bewerbungsformular an diesen Quellen aus statt an Gewohnheiten, und jede Regel unten nennt ihre Quelle.

  • felder · baymard

    Nur Felder, die gebraucht werden

    Im Online-Checkout wirkt die Zahl der Felder laut Baymard Institute stärker auf die Bedienbarkeit als die Zahl der Schritte, und meist reichen acht. Wir fragen deshalb nur ab, was für ein Angebot oder ein Gespräch tatsächlich nötig ist.

  • schritte · w3c wai

    Schritte, wo sie Felder sparen

    Das W3C empfiehlt, lange Formulare in logische Schritte zu teilen und den Fortschritt bei jedem Schritt anzuzeigen. Felder, die für ein Anliegen nicht gelten, blenden wir aus, etwa die Angaben zum Gefahrgut, solange keine ADR-Ladung gewählt ist.

  • wcag 3.3.2

    Beschriftung über jedem Feld

    Jedes Feld trägt eine sichtbare Beschriftung, die auch ein Screenreader vorliest, statt nur eines Platzhalters, der beim Tippen verschwindet. Die WCAG 2.2 verlangen solche Beschriftungen oder Anweisungen überall dort, wo auf einer Seite eine Eingabe nötig ist.

  • wcag 3.3.1

    Fehler in Worten, direkt am Feld

    Eine Fehlermeldung nennt in Textform, was fehlt und wie es sich korrigieren lässt, statt das Feld nur rot zu färben. Das W3C empfiehlt, Fehler zusätzlich gesammelt vor dem Formular aufzulisten, jeweils mit Link zum betroffenen Feld.

  • w3c · webaim

    Spam-Schutz ohne Captcha

    Seiten mit reCAPTCHA hatten laut WebAIM im Schnitt 7,7 erkannte Fehler mehr, und das W3C beschreibt Captchas als Hürde für Menschen mit Behinderung. Wir nutzen stattdessen ein verstecktes Fallenfeld und prüfen jede Eingabe zusätzlich auf dem Server, bevor die Anfrage weitergeht.

Einseitig oder mehrstufig?Felder wirken stärker als Schritte

Ob ein Formular in Schritte geteilt wird, hängt von der Zahl der Angaben ab und davon, ob sie sich je nach Anliegen unterscheiden. Das Baymard Institute fand im Online-Checkout, dass die Zahl der Felder stärker zählt als die Zahl der Schritte. Die Nielsen Norman Group empfiehlt schrittweise Abläufe vor allem für Vorgänge, die selten ausgeführt werden, etwa eine erste Anfrage. Wir teilen deshalb dort, wo Schritte Felder einsparen, und lassen kurze Formulare wie den Rückrufwunsch auf einer Seite.

QuellenBaymard · Nielsen Norman Group · W3C · WebAIM · OWASP

Baymard Institute, Checkout Optimization (26.06.2024) · Nielsen Norman Group, Website Forms Usability (01.05.2016), Wizards (25.06.2017) und Reporting Errors in Forms (geprüft 12.12.2024) · W3C WCAG 2.2 (12.12.2024), WAI Forms Tutorial (27.03.2026) und User Notification (03.06.2022) · W3C, Inaccessibility of CAPTCHA (16.12.2021) · WebAIM Million 2026 (30.03.2026) · OWASP Input Validation Cheat Sheet. Abgerufen am 05.10.2026.

Leistungsumfang

Was zu einem Anfrage- oder Bewerbungsformular gehört

Ein gutes Formular ist mehr als eine Reihe von Eingabefeldern mit einem Button zum Absenden darunter. Feldplan, Gestaltung, Technik und Weiterleitung greifen ineinander, und wir planen alle Teile mit dem Team, das die Anfragen später bearbeitet.

  • Jede Anfrage kommt in festen Feldern bei der zuständigen Stelle an, als übersichtliche E-Mail, im Postfach der Disposition oder als Eintrag im CRM. Je nach Anliegen gehen Anfragen an unterschiedliche Empfänger, etwa Angebote an den Vertrieb und Bewerbungen an die Personalabteilung.

Auswählen, um den Baustein zu öffnen

Beispiel aus dem Konzept OEBELS Spedition: Frachtanfrage im zweiten von drei Schritten, „Was wird transportiert?“, mit Komplettladung, 22 Europaletten und 18,4 t. Daneben die Frachtanfrage FA-26-0918, wie sie in der Disposition ankommt, mit Strecke Neuss–Rotterdam, Ladung, Abholung und dem zuständigen Team Benelux.
Konzept für die Spedition OEBELS: Startseite auf einem MacBook mit Luftbild des Neusser Hafens, der Überschrift „Vom Neusser Hafen nach ganz Europa.“ und dem Button „Frachtanfrage stellen“ Konzept für die Spedition OEBELS: Stellenanzeige „Berufskraftfahrer CE (m/w/d)“ auf einem iPhone mit Arbeitszeit, Gehalt, Beginn und Einsatzort und dem Button „In 3 Minuten bewerben“

OEBELS Spedition

Paket
Website + Marke
Sprachen
DE · EN · NL
Preis
6.290 €
Zum Projekt : OEBELS Spedition

In Zahlen

Was ein Formular heute leisten muss

Fast sechs von zehn Seitenaufrufen in Deutschland kommen vom Smartphone, und viele Bewerber wünschen sich einen Weg, der in wenigen Minuten erledigt ist. Zugleich fehlt auf jeder zweiten der eine Million meistbesuchten Startseiten mindestens eine Beschriftung an einem Formularfeld. Für jedes Formular, das wir entwickeln, sind Smartphone, Zeitaufwand und Beschriftungen deshalb feste Punkte der Prüfung vor dem Livegang.

  • 59,85 %

    der Seitenaufrufe in Deutschland kamen im September 2026 vom Smartphone

    StatCounter, September 2026

  • 62 %

    der Bewerber möchten sich in weniger als zehn Minuten bewerben können

    StepStone, 18.02.2025

  • 51 %

    von einer Million Startseiten haben Formularfelder ohne Beschriftung

    WebAIM Million 2026, Stand 30.03.2026

Ablauf

Vom Feldplan bis zur ersten Anfrage

Als Teil einer neuen Website entsteht das Formular im regulären Projekt, das je nach Umfang vier bis zehn Wochen dauert. Den Terminplan legen wir in der ersten Projektwoche fest, und ein erweitertes Formular ist darin von Anfang an eingeplant.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch und Feldplan

    15 Minuten zu Anliegen, Angaben und Empfängern

  2. Schritt 2

    Gestaltung und Texte

    Schritte, Reihenfolge, Hilfe- und Fehlertexte

  3. Schritt 3

    Entwicklung und Anbindung

    Prüfungen, Spam-Schutz und Weiterleitung

  4. Schritt 4

    Test mit echten Anfragen

    Tastatur, Smartphone, Zustellung

  5. Schritt 5

    Livegang und Feinschliff

    Auswertung und Anpassung nach dem Start

Was in jedem Schritt passiertErstgespräch und Feldplan, Gestaltung und Texte, Entwicklung und Anbindung, Test mit echten Anfragen, Livegang und Feinschliff
  1. 01Erstgespräch und FeldplanIm 15-minütigen Erstgespräch klären wir, welche Anfragen und Bewerbungen eingehen sollen und wer sie bearbeitet. Daraus entsteht ein Feldplan, der Pflichtangaben, optionale Angaben und die Empfänger für jedes einzelne Anliegen festhält.
  2. 02Gestaltung und TexteWir gestalten das Formular im Stil der Website, legen Schritte und Reihenfolge fest und formulieren Beschriftungen, Hilfetexte und Fehlermeldungen.
  3. 03Entwicklung und AnbindungWir entwickeln das Formular mit Prüfungen im Browser und auf dem Server, richten den Spam-Schutz ein und verbinden es mit Postfach oder CRM.
  4. 04Test mit echten AnfragenVor dem Livegang senden wir Testanfragen von Smartphone und Desktop, prüfen die Bedienung per Tastatur und kontrollieren, dass jede Anfrage vollständig ankommt.
  5. 05Livegang und FeinschliffNach dem Livegang zeigt die Danke-Seite in der Besucherstatistik, wie viele Anfragen über das Formular tatsächlich eingehen. Felder und Texte passen wir an, wenn das Team im Alltag andere Angaben braucht.
Dauer und Zeitplanim Projekt vier bis zehn Wochen

Als Teil einer neuen Website ist das Formular im Projektplan von vier bis zehn Wochen enthalten. Wie lange ein erweitertes Formular für eine bestehende Website dauert, nennen wir zusammen mit dem Angebot.

Was das Team vorbereitetAnliegen, Pflichtangaben, Empfänger

Für den Feldplan brauchen wir eine Liste der häufigsten Anliegen, die Angaben, ohne die kein Angebot oder Gespräch möglich ist, und die Empfänger je Anliegen. Einige anonymisierte Beispiele bisheriger Anfragen zeigen schnell, welche Angaben heute noch per Rückfrage nachgeholt werden müssen.

Kosten

Was ein Anfrage- oder Bewerbungsformular kostet

Jedes Projekt hat einen Festpreis, den wir nach dem Erstgespräch schriftlich nennen. Erweiterte Formulare mit mehreren Schritten, Logik oder Anbindung an ein CRM stehen darin als eigene Position.

Festpreis-Paket · Unternehmenswebsite

Die Unternehmenswebsite, von der Konzeption bis zur Veröffentlichung

Enthaltene Seiten

  • Startseite
  • 6 Unterseiten
  • Impressum & Datenschutz

Zu jedem Formular

  • Beschriftete Felder
  • Fehler als Text
  • Spam-Schutz ohne Captcha
  • Danke-Seite

2.229 €

Einmaliger Festpreis

+ Erweitertes Formular

mehrstufig, mit Logik oder CRM-Anbindung, als eigene Position im Angebot

+ ab 29 € / Monat

Hosting, Wartung und Datensicherung

Erstgespräch vereinbaren

Den Festpreis für das konkrete Projekt nennen wir schriftlich nach dem Erstgespräch.

Feldplan

Nicht jedes Feld gehört in jede Anfrage

Ein einziges Formular für alle Anliegen fragt schnell mehr ab, als für eine einfache Rückrufbitte nötig ist. Besser wählt der Absender zuerst sein Anliegen, und das Formular zeigt danach nur die Felder, die dafür tatsächlich gebraucht werden. So bleibt der Rückruf bei drei Feldern, während die Angebotsanfrage alle Angaben enthält, die das Team für eine Kalkulation braucht.

Beispiel · Felder je Anliegen
Feld Rückruf3 FelderAngebot7 FelderBewerbung4 Felder
Name Rückruf: wird abgefragt Angebot: wird abgefragt Bewerbung: wird abgefragt
Telefon Rückruf: wird abgefragt Angebot: wird abgefragt Bewerbung: wird abgefragt
E-Mail Rückruf: entfällt Angebot: wird abgefragt Bewerbung: entfällt
Firma Rückruf: entfällt Angebot: wird abgefragt Bewerbung: entfällt
Leistung und Menge Rückruf: entfällt Angebot: wird abgefragt Bewerbung: entfällt
Zeitfenster Rückruf: wird abgefragt Angebot: wird abgefragt Bewerbung: entfällt
Stelle Rückruf: entfällt Angebot: entfällt Bewerbung: wird abgefragt
Datei, optional Rückruf: entfällt Angebot: wird abgefragt Bewerbung: wird abgefragt

Welche Angaben das Formular braucht, klären wir im Erstgespräch.

Im 15-minütigen Erstgespräch per Videocall besprechen wir, welche Anliegen eingehen, welche Felder nötig sind und wer die Anfragen bearbeitet. Danach erhält das Unternehmen ein schriftliches Angebot zum Festpreis, in dem Website und Formulare enthalten sind.

Tim Höltkemeyer, Mitgründer von H&H Creative

Häufige Fragen

Fragen zu Anfrage- und Bewerbungsformularen

Nach Themen sortiert.

Kosten und Umfang

Was kostet ein Anfrage- oder Bewerbungsformular?

Die Unternehmenswebsite beginnt bei 2.229 € zum Festpreis, und ein erweitertes Formular mit mehreren Schritten, Logik oder CRM-Anbindung steht als eigene Position im Angebot. Den Festpreis für das konkrete Projekt nennen wir schriftlich nach dem 15-minütigen Erstgespräch per Videocall.

Lohnt sich ein eigenes Formular statt eines Formular-Baukastens?

Baukästen eignen sich, um ohne Programmierung schnell ein Formular zu erstellen, das per Einbettung auf der Website erscheint. Ein eigenes Formular ist dagegen Teil der Website, übernimmt deren Gestaltung und lässt sich genau an Felder, Empfänger und Abläufe im Unternehmen anpassen. Welcher Weg passt, hängt vor allem davon ab, wie viele Anfragen eingehen und wie sie weiterbearbeitet werden.

Aufbau und Bedienung

Wie viele Felder sollte ein Anfrageformular haben?

So viele, wie das Team für den nächsten Schritt braucht, also für ein Angebot, einen Rückruf oder ein Gespräch, und nicht mehr. Im Online-Checkout beeinflusst laut Baymard Institute die Zahl der Felder die Bedienbarkeit stärker als die Zahl der Schritte. Die Nielsen Norman Group rät, höchstens ein bis zwei optionale Felder anzubieten und diese klar zu kennzeichnen.

Einseitig oder mehrstufig: Was ist besser?

Die Entscheidung hängt von der Zahl der Angaben ab und davon, ob sich die Felder je nach Anliegen unterscheiden. Kurze Formulare wie ein Rückrufwunsch bleiben einseitig, lange Anfragen teilen wir nach Empfehlung des W3C in logische Schritte mit Fortschrittsanzeige. Mehrstufig lohnt sich vor allem dort, wo eine Antwort im ersten Schritt spätere Felder überflüssig macht.

Funktioniert das Formular auf dem Smartphone?

Ja, wir planen jedes Formular zuerst für den kleinen Bildschirm, denn fast sechs von zehn Seitenaufrufen in Deutschland kommen laut StatCounter vom Smartphone. Passende Tastaturen für Zahlen, E-Mail und Telefon sowie das automatische Ausfüllen von Name, Firma und Kontaktdaten sparen dabei Tipparbeit.

Ist das Formular per Tastatur und Screenreader bedienbar?

Ja. Jedes Feld hat eine sichtbare Beschriftung, und die Tab-Taste führt in sinnvoller Reihenfolge durch alle Felder und Schaltflächen. Fehler stehen als Text am Feld und zusätzlich gesammelt vor dem Formular, wie es das W3C empfiehlt. Vor dem Livegang prüfen wir jedes Formular per Tastatur nach den Kriterien der WCAG 2.2.

Weiterleitung und Spam

Wohin geht die Anfrage nach dem Absenden?

Die Anfrage geht als übersichtliche E-Mail mit festen Feldern an die zuständige Stelle, sodass jede Angabe an derselben Stelle steht. Je nach Anliegen gehen Anfragen auf Wunsch an unterschiedliche Empfänger, etwa an Vertrieb, Disposition oder Personalabteilung. Ein erweitertes Formular kann die Angaben außerdem direkt als Eintrag in ein CRM übertragen.

Bekommt der Absender eine Bestätigung?

Ja, nach dem Absenden bestätigt eine eigene Seite den Eingang und nennt den nächsten Schritt, etwa die Zeit bis zum Rückruf. Auf Wunsch erhält der Absender zusätzlich eine Eingangsbestätigung per E-Mail, die seine Angaben noch einmal zusammenfasst. In der Candidate-Experience-Studie 2026 von softgarden nannten 44,0 Prozent ausbleibende Antworten als Grund für Unzufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess.

Wie wird das Formular ohne Captcha vor Spam geschützt?

Wir kombinieren ein verstecktes Fallenfeld, an dem automatisierte Einsendungen erkannt werden, mit Prüfungen auf dem Server, die jede Eingabe kontrollieren. Das W3C bewertet solche Fallenfelder als hinreichend erfolgreiche Alternative zu Captchas, die Menschen mit Behinderung oft von der Nutzung ausschließen. Prüfungen allein im Browser genügen dafür laut OWASP nicht, weil automatisierte Programme sie leicht umgehen können.

Bewerbung und Datenschutz

Was gehört in eine Kurzbewerbung?

Für den ersten Kontakt reichen Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und wenige Angaben zur Stelle, etwa frühester Beginn oder Führerscheinklasse. Ein Lebenslauf kann optional als Datei oder Foto folgen, ein Anschreiben oder Benutzerkonto ist dafür nicht nötig. Laut StepStone möchten sich 62 Prozent der Bewerber in weniger als zehn Minuten bewerben können.

Eine andere Frage? Wir antworten in der Regel am selben Tag.

hello@hhcreative.de