Redaktionssystem (CMS): Wie Unternehmen das passende System wählen

Ein Redaktionssystem legt fest, wer im Unternehmen Inhalte der Website selbst ändern kann, wie schnell eine neue Stelle oder eine Messe-News online ist und wie viel Wartung im Hintergrund anfällt. Die Definition ist schnell erklärt. Die eigentliche Entscheidung betrifft die Organisation dahinter: welche Inhalte sich regelmäßig ändern, wer sie pflegt, wer freigibt und wie abhängig das System von Agentur oder Anbieter macht.

Was mit Redaktionssystem gemeint ist

Im Zusammenhang mit Websites sind Redaktionssystem, Content-Management-System und CMS dasselbe. Jedes CMS besteht aus drei Teilen: einer Eingabe mit Formularen, Medienverwaltung und Benutzerkonten, einem Speicher, meist einer Datenbank, und einer Ausgabe, die aus Inhalten und Vorlagen die sichtbare Seite zusammensetzt. Eine Stellenanzeige liegt dort zum Beispiel nicht als fertige Seite vor, sondern als Satz von Feldern: Titel, Arbeitszeit, Beginn, Einsatzort, Sprache, Status.

Ebenfalls etwas anderes sind ein CRM für Kundenkontakte, ein DMS für interne Dokumente und ein PIM für Produktdaten. Ein CMS kann Daten aus solchen Systemen anzeigen, ersetzt sie aber nicht.

Vier Typen im Vergleich

Für Unternehmenswebsites kommen vier Bauweisen infrage. Klassische Systeme wie WordPress, TYPO3 oder Drupal vereinen Eingabe und Ausgabe in einer Software und werden über Plugins oder Extensions erweitert. Headless-Systeme wie Directus, Strapi oder Storyblok liefern Inhalte nur über eine Schnittstelle, ein eigenes Frontend stellt sie dar. Baukästen wie Wix, Jimdo oder Webflow bringen Software, Hosting und Updates aus einer Hand mit. Statische Websites ohne CMS bestehen aus fertigen HTML-Dateien, Änderungen übernimmt ein Dienstleister.

Einordnung auf Grundlage der Herstellerangaben und Studien in den Quellen dieses Eintrags, Stand 01.10.2026.

Bei Headless-Systemen entscheidet die Ausgabe darüber, was Suchmaschinen sehen. Google empfiehlt für Inhalte aus JavaScript-Anwendungen serverseitiges oder statisches Rendering und nennt das frühere dynamische Rendering „a workaround and not a long-term solution“. Wird die Website beim Veröffentlichen statisch erzeugt, stehen die Inhalte direkt im ausgelieferten HTML.

Verbreitung und Ladezeit 2026

Quelle: W3Techs, Stand 01.10.2026.

TYPO3 kommt weltweit auf 0,5 Prozent der Websites mit erkennbarem CMS, bei .de-Domains auf 6,7 Prozent. Headless-Systeme tauchen in den Ranglisten kaum auf. Vermutlich hinterlassen statisch ausgelieferte Seiten zu wenige Spuren und landen in der Gruppe „ohne erkennbares CMS“. Der Web Almanac 2025 des HTTP Archive misst mit anderer Stichprobe und Methode: Dort nutzen gut 54 Prozent der Websites ein CMS, davon rund 64 Prozent WordPress.

Duda85 %

TYPO379 %

Wix74 %

WordPress45 %

Der Web Almanac ordnet die Unterschiede selbst ein: Das System wirkt vor allem über Vorgaben, Voreinstellungen und Werkzeuge, über das Ergebnis entscheidet die Umsetzung. Was die drei Messwerte bedeuten, erklärt der Eintrag zu den Core Web Vitals.

Wann sich ein Redaktionssystem lohnt und wann nicht

Ein Redaktionssystem schafft die Möglichkeit zur Pflege, nicht die Zuständigkeit dafür. Wo niemand die Aufgabe hat, ist eine statische Website oft wartungsärmer: keine Plugin-Updates, weniger Angriffsfläche, jede Änderung ein kleiner Auftrag. Für eine kleine Website beschreibt der Eintrag Onepager die Abwägung. Wer Stellen regelmäßig veröffentlicht, profitiert dagegen von festen Feldern, aus denen auch die Daten für Google for Jobs entstehen.

Rollen, Freigaben, Versionen und Vorschau

In Unternehmen mit mehreren Abteilungen ist das Rechtemodell wichtiger als die Oberfläche. Die Personalabteilung soll Stellen pflegen, der Vertrieb Referenzen, und die Geschäftsführung will vor der Veröffentlichung prüfen.

HINSEN Anlagenbau (fiktives Unternehmen): Die Personalabteilung pflegt eine Stelle in festen Feldern, rechts erscheint die Vorschau, „Zur Freigabe“ übergibt den Entwurf. Gestaltet von H&H Creative · Konzept

Freigaben laufen meist über einen Status, den nur bestimmte Rollen setzen dürfen:

1. Fachredaktion legt anEntwurf
2. Fachredaktion reicht einIn Prüfung
3. Freigabe gibt freiVeröffentlicht
4. Redaktion nimmt offlineArchiviert

Versionen halten fest, wer wann was geändert hat, und erlauben das Zurücksetzen. Wie lange die Historie aufbewahrt wird, ist bei manchen Anbietern eine Tariffrage. Die Vorschau zeigt einen Entwurf im echten Layout, bevor er erscheint. Bei statisch erzeugten Websites braucht sie eine eigene, geschützte Vorschau-Adresse, die Entwürfe serverseitig darstellt.

Gerade Freigaben hängen bei Headless-Anbietern oft vom Tarif ab. Laut den Preisseiten vom 01.10.2026 gibt es eigene Workflows bei Storyblok erst ab dem individuell bepreisten Premium-Tarif, Review Workflows bei Strapi nur in der Enterprise-Fassung. Bei mehreren Sprachen kommt der Übersetzungsstatus je Inhalt hinzu, mehr dazu im Eintrag Mehrsprachige Website.

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Sicherheit und Wartung

Die ausführlichsten Zahlen gibt es für WordPress. Der Sicherheitsanbieter Patchstack hat für 2025 alle gemeldeten Schwachstellen im WordPress-Umfeld ausgewertet:

Quelle: Patchstack, State of WordPress Security in 2026 (25.02.2026).

Im WordPress-Kern selbst zählte Patchstack sechs Schwachstellen. Der verbreitete Satz „WordPress ist unsicher“ ist deshalb eine pauschale Branchenmeinung. Die Zahlen zeigen, dass das Risiko vor allem in Erweiterungen und in fehlender Wartung liegt. Automatische Updates für Plugins und Themes gibt es seit WordPress 5.5, sie müssen laut wordpress.org aber für jedes Plugin einzeln eingeschaltet werden.

Auch bei TYPO3 gehören größere Versionswechsel zum Betrieb. Laut Roadmap endet der reguläre Support für Version 12 im Jahr 2026, für Version 13 im Jahr 2027 und für die im April 2026 erschienene Version 14 im Jahr 2029. Danach bietet TYPO3 kostenpflichtigen erweiterten Support an.

Headless-Systeme hinter einer statischen Website liefern die öffentlichen Seiten nicht selbst aus. Das verkleinert die öffentlich erreichbare Fläche, ersetzt aber weder Updates des CMS noch einen gut geschützten Zugang zur Redaktionsoberfläche.

Lizenz, Abhängigkeit und Ausstieg

Wie leicht sich ein System später verlassen lässt, steht selten im Angebot, aber in der Dokumentation der Anbieter:

„Da Wix eine SaaS-Lösung ist, muss deine Website auf den Servern von Wix laufen.“

Wix Hilfe-Center, Website exportieren (Stand 01.10.2026)

Webflow erlaubt einen Code-Export nur in bezahlten Workspace-Tarifen. Laut Webflow-Hilfe fehlen darin CMS-Inhalte, Nutzerkonten, Shop-Daten und Sprachfassungen, Formulare und Suche funktionieren nach dem Export nicht. Ein Wechsel bedeutet in beiden Fällen weitgehend einen Neubau, mit neuen Adressen und einem Plan für 301-Weiterleitungen.

Auch Lizenzmodelle ändern sich. Directus etwa wechselte mit Version 12 (2026) von der Business Source License zu einer eigenen Lizenz mit Lizenzschlüssel. Die Angaben des Anbieters:

Quelle: directus.com/pricing, Lizenzdokumentation und Release Notes v12, Stand 01.10.2026. Ob und welche Lizenzkosten im Einzelfall anfallen, hängt von Unternehmen und Nutzung ab.

Unabhängig vom System gilt: Domain, Hosting-Konto, ein Administrationszugang und der Quellcode sollten dem Unternehmen zugänglich sein. Welche Regelungen dazu in Verträgen nötig sind, ist eine Frage des Einzelfalls.

Was ein Redaktionssystem kostet

Die Lizenz ist bei vielen Systemen der kleinste Posten. Die Kosten entstehen bei Einrichtung, Hosting, Wartung und, bei manchen Anbietern, durch Nutzer- oder Funktionsgrenzen der Tarife. Die folgenden Spannen sind Angaben von Anbietern und Agenturen, keine Studienwerte.

Preise netto laut den jeweiligen Websites, abgerufen am 01.10.2026. Die Einrichtungsangabe stammt von MediaUp, Düsseldorf.

Für den Vergleich zählen die laufenden Kosten über mehrere Jahre, nicht nur der Projektpreis. Dazu gehört die Frage, ab welcher Zahl von Nutzern, Sprachen oder Funktionen ein Tarif wechselt.

Die häufigsten Fehler

Checkliste vor der Systemwahl